In הליכים By ג'וליה

כתיבת דואר אלקטרוני באנגלית

המאה מכתבי נייר ואלקטרונית, למרבה הצער, לוקחת לנצח. כמה מוקדם זה היה יפה ורומנטי. אוהבים לכתוב הודעות קצרות ולצרף אותם ליונת הרגל, אשר לאחר מכן טסה למרחקים עצומים בכל תנאי מזג האוויר, כדי לספק מכתב. במכתבים עסקיים ומכתבים בעלי חשיבות הלאומית שהייתה לו התכונות מעניינות, ההדפסה היפה שלה מוצקה, שסייעה לשמור בסוד מידע חשוב. ולא משנה כמה עצוב, אבל היום אנחנו במאה ה -21, ברוב המקרים, להשתמש בדואר אלקטרוני, כי יש לו יתרונות רבים.


כדי להתחיל עם כמה טיפים על איך ללמוד איך לכתוב דואר אלקטרוני בצורה נכונה:

  • נסה ללמוד מהדוגמא, לא. א שים לב לעיצוב, המשתמש בשיח הזר שלך בדואר.
  • אם יש לך חבר זר, או חבר שיודע אנגלית הרבה יותר טוב ממה שאתה, לבקש ממנו להגיב על מכתבך.
  • במכתבים עסקיים, יש קלישאות מסוימות וביטויי מפתח המרכיבים את המבנה של המכתב. אתה יכול ללמוד על מכתבים מסוג זה כאן מהמאמר «כתיבה עסקית באנגלית.»

ביחס להנחיות הכלליות:

  • הדבר החשוב ביותר לבחור את הסגנון הנכון של כתיבה בהתאם ליעד, היא תקבע את המבנה וכתיבה, ואוצר מילים.
  • תמיד לכתוב שורת הנושא שלך בשורה המתאימה a subject line כדי שהנמען יהיה קל יותר למצוא אותו, במיוחד אם זה מכתב עסקי.
  • בקיצור — אחותו של כשרון. לא לבנות משפטים מורכבים מדי, במיוחד אם האנגלי שלך הוא לא מושלם. עדיף לעכל את המידע, המוצג באופן ברור ותמציתי.
  • אם אתה כותב מכתב עסקי לעמית, זר חבר, להיות זהיר עם בדיחות. מה שמצחיק בתרבות שלנו, לא תמיד כיף אחר, הבדיחה שלך עשויה פשוט לא מבינה.
  • אם אתה במצב רוח רע, ואתה צריך לכתוב מכתב דחוף גדול מדי, אבל לא, עדיף לדחות את זה לזמן מה.
  • תמיד מחדש לקרוא את המכתב לפני שעזבתי בגלל שגיאות מלבד ייתכנו טעויות פקידותיות פשוטות, שעבורו זה יהיה מאוד מביך.

בואו להשוות בין שני מכתבים:

מכתב עסקי:

Name / Title Business / Organization
Address
City, State Zip Code

Dear Name:
Your company has been highly recommended to us by the Thailler Company in Hamburg, Germany. We are a small company specializing in computer equipment and we have received many inquiries from our customers for some parts that we don’t have among our goods. We want to expand our range of products and services and we would like you to send us your latest sales catalogue with prices. Please, also include information about the minimum quantity for a trial order.

We look forward to hearing from you.

Sincerely,

Signature

Name

מכתב לחבר, צורה פורמאלית:

Subject: Thx for yr msg
Re your msg left on my ans machine – yes, I’m free 4 dinner on Wed next wk. Btw, good news about yr interview. Hv 2 work now. CU, Juliya.

אם אתה כותב את המכתב הזה בלי קיצורים:

Subject: Thanks for your message.
Re your message on my answer machine – yes, I am free for dinner on Wednesday next week. By the way, good news about your interview. I have to work now. See you, Juliya.

על פי התוכן, אוצר המילים, בצורה של אותיות וקיצורים שני מכתבים שונים באופן משמעותי ונראה לעין. אני חושב שבחיים אמיתיים אתה לא לבלבל בין שני הסגנונות האלה ובקלות להתמודד עם המשימה.

אני מציע לך ללכת קצת בדיקה:

 

הליכים

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>