In הליכים By נטליה

אנחנו כותבים מיילים עסקיים באנגלית ללא שגיאות

כולם יודע email דואר אלקטרוני «, כלומר ה E-mail -. הוא שיטה להעברת מידע בין מחשבים, נפוץ בימינו. כדי לשלוח או לקבל דואר אלקטרוני, אתה צריך גישה Internet ורצונך לשלוח או לקבל דואר אלקטרוני.


היתרונות של הודעות דואר אלקטרוני

יש הרבה יתרונות: קודם כל הדואר האלקטרוני כדי לחסוך זמן ולתת את ההזדמנות לתקשורת פורמאלית. הם יכולים לשמש גם בתוך החברה ובדרך יעילה ומהירה של תקשורת עם אנשים ברחבי העולם. במיוחד בשיטה זו היא שימושית עבור הודעות קצרות, העברת מידע, כדי להקצות / פגישות העברה לעריכת הבקשה או תגובה לזה, להתכתבות היומית. מיילים ניתן לשלוח או לקבל, אפילו בעת הנסיעה, תוך שמירה מודעת למקרים.

חסרונות

חסרונות של תקשורת האלקטרונית כוללים בעיות טכניות אשר עשוי להשפיע על העיכוב בקבלת המכתב או חוסר היכולת להשיג אותו. ישנם פעמים כאשר משקיעים מכל סיבה שלא ניתן לקרוא. ליכולים גם לייחס חסרונות שאינם טכניים, באופן אירוני, כי הקלות של שליחה וקבלה של הודעות מסוג זה יכול להוביל למספר גדול של הודעות דואר זבל שנקרא שתבזבזנה את הזמן שלך לשווא. אל תשתמש בדואר אלקטרוני להעברת מידע סודי, כפי שלפעמים קופסות אלקטרוניות סדוקות, לדוגמא, והמידע עלול ליפול לידיים חסרי מצפון.

אנו קוראים את השמות של כתובות דואר אלקטרוני

אז, עכשיו בואו נראה מה הן בכתובות דואר אלקטרוני. כתובות דואר אלקטרוני קונבנציונליות להיראות כך: [email protected] [email protected] החלק הראשון של כתובת הדוא»ל שלך (על הכתובות של עסק אנחנו מדברים, לא אישיים) מורכב מהשמות וראשי התיבות של האדם שאליו אתה מתראיין או שם מחלקה / מחלקה או עשוי להפחית אותו. החלק השני, שעוקב אחר @ הסמל מייד at — הוא שמו של ISP (Internet Service Provider), ארגון, או, שוב, ההפחתה של השם. בדרך כלל, החלק האחרון של כתובת כולל את הסיומות של שמות דומיין, תלוי בסוג של ארגון (למשל, «. co company ac academic לאוניברסיטה), כמו גם את השם של המדינה שממנה נשלחת ההודעה (למשל, «. no לנורבגיה, «. uk לבריטניה וכן הלאה. ד.). הנה כמה דוגמאות אחרות של שם הדומיין של סיומות:

  • . biz — עסקי.
  • . gov — ארגון ממשלתי.
  • . org — ארגון ללא כוונת הרווח (לדוגמא, צדקה).
  • . pro — מקצועות (לדוגמא, רפואה, משפטים).

הפריסה והמיקום

להלן מכתב רגיל. תחת תוכניות 1 דמות הכותרת, כוללים נמען והנושא, תחת המספר 2 מציג את הגוף של המכתב תחת מספר 3 — לחסום את החתימה.

נושא

Email — פחות או יותר המצאה חדשה, בהשוואה לאמצעים המסורתיים של העברת מידע, וכן הוא כרוך בתקשורת מהירה ובעיקר בלתי פורמאלית, לעתים קרובות אנו תוהים על הסגנון והכללים שיש להשתמש בדואר אלקטרוני עסקי. בדרך כלל, למרות הרשמיות לכאורה של הודעות דואר אלקטרוני, בהכנת מכתבים כאלה צריכים להיות מונחה על ידי הכללים המקובלים של תכתובת עסקית. הנה ההנחיות הבסיסיות לסגנון:

  • בדרך כלל, בסגנון של כתיבת תוכן עסקי מיילים דומה לסגנון של מכתבים ופקסים. לדוגמא, אתה יכול להשתמש, כגון הברכות Dear Mr. Cornby Dear Mr. Cornby או Dear Tom ובסופו של הדבר להשתמש במכתב Yours sincerely או Best wishes עם זאת, אם אתה מכיר את הנמען, או אם יש לך כבר החליף כמה הודעות עם אדם אחד מסוים, אתה יכול להשמיט את הרשמיות המכוונת ולהשתמש בטפסים רשמיים יותר של ברכה Hi John Hi there ולהשלים את המכתב Take care או Have a fab day ).
  • לא להתבלבל עם מכתבים עסקיים מכתבים אישיים. במכתב עסק לאותם כללים של כתיבה, כמו בנורמלי: לכתוב באופן ברור, תמציתי ונימוס; תחשוב על הנמען, המטרה של כתיבת מכתב, בהירות, בהירות ואת טון.
  • להשתמש דקדוק נכון, לכתוב בלי שגיאות וטעויות הקלדה, לצפות בסימני הפיסוק, כאילו אתה כותב כל אות עסקית אחרת.
  • אין צורך לכתוב באותיות גדולות שלא לצורך. זה יכול להיחשב כצעקה מקבילה ובכך לייצר השפעה שלילית. אם אתה רוצה לעשות דגש מיוחד על כל מילה, כוכביות סימן מילה על שני הצדדים, לדוגמא, * urgent *.
  • נסה לשמור על המכתב שלך היה קצר ולעניין, כאנשים מקבלים הרבה מיילים ביום. לכן קיצור הוא בעלת חשיבות מיוחדת.
  • באופן כללי, בדואר אלקטרוני אחד, מנסה להגביל את עצמך שאלה אחת לדיון. זה יעזור לך לשמור על הקיצור של ההודעה ולתת לנמען הזדמנות להבין את התשובה טובה יותר.
  • לפני שליחת הודעה, הקפד לבדוק אותו לטעויות.

קיצורים עיקריים ששמשו בהודעות דואר אלקטרוני או TLA

באנגלית, יש דבר כזה TLA או Three-Letter Acronym — ראשי התיבות של קיצור שלוש אותיות שאומצו בדואר אלקטרוני, צ’אט, פורומים Skype כדי לשמור הודעות קיצור ולחסוך זמן, אנשים לפעמים השתמשו באותיות אורך התכווצות כזאת לפעמים עולה על שלוש אותיות.
זה משמש לעתים קרובות TLA

  • AFAIK As Far As I Know — עד כמה שאני יודע.
  • BFN Bye For Now — לפני הפגישה עד כה.
  • BTW By The Way — דרך אגב.
  • COB Close Of Business — סוף יום העבודה.
  • FYI For Your Information — למידע שלך /li.
  • JIT Just In Time — זמן.
  • IOW In Other Words — במילים אחרות, במילים אחרות.
  • LT Lead Time — זמן אספקה.
  • NRN No Reply Necessary — התגובה לא נדרשה.
  • OTOH On The Other Hand — בצד השני.
  • WIP Work In Process — פרויקט בפיתוח.

השתמש בירידות אלה בזהירות רבה, רק כאשר יש לך כבר הוקם שיחה ידידותית עם הנמען של המכתב.

Emoticons או סמיילי

Emoticons (שילוב של מילות emotion (רגש) icon (סמל)) או, כפי שנהגנו לשמוע, חיוכים המשמשים לעתים קרובות בהתכתבות פורמאלית. הם מבטאים רגשות שלא ניתן לבטא במילות לבד, למשל:

  • Smile :-).
  • 🙁 זעף.
  • 😉 קריצה.

באופן כללי, עדיף לא להשתמש בסמלי הבעה בהודעות דואר אלקטרוני עסקי, כמו זה יכול להיראות לא מקצועי, במיוחד אם אתם חדשים לנמען של המכתב ולא בטוחים שהוא יבין אותך בצורה נכונה.

אז, לכו על זה! על הסוגים של הודעות דואר אלקטרוני על החסרונות של התכתבות באנגלית לקרוא במאמרים האחרים שלי.

 

הליכים

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>